Guía de envío

Envío de artículos

La revista Virtualis utiliza la plataforma de gestión editorial OJS, de libre distribución. Si desea remitir un trabajo, deberá hacerlo a través de este sistema de envío de originales.

Comprobaciones previas al envío

Antes de comenzar, es importante que compruebe que su envío cumple rigurosamente todos los requisitos solicitados por la revista, y que tiene preparados todos los ficheros (un Cover Letter, un único documento principal y, en su caso, ficheros adjuntos: tablas, figuras, etc.) que desea remitir. Puede ver la lista de chequeo previa al envío en la parte superior de esta página.

Recuerde que el documento principal NO debe incluir los nombres de los autores. Para ello, también se eliminarán todos los metadatos del documento que permitan reconocer la autoría. Estos datos serán introducidos posteriormente durante el proceso de envío, en el paso 2 del envío.

Videotutorial resumen del proceso de envío

Envío de artículos

Es necesario registrarse e identificarse para poder enviar artículos online y para comprobar el estado de los envíos. Sólo se aceptarán envíos que se cursen a través de este sistema.

Si ya cuenta con nombre de usuario/a y contraseña para la Revista Virtualis, diríjase a identificación. En caso contrario, vaya a registro para darse de alta y obtener un nombre de usuario y una contraseña.

Paso 1. Comenzar el envío

En el menú de usuario acceda a la pestaña "Propuestas". En esta pantalla podrá comenzar el envío o revisar cualquier otro que haya remitido con anterioridad.

Pulse sobre el botón "Nuevo envío" para cargar la pantalla de envío. En esta verá un menú con cinco pestañas.

En la primera pestaña (1.Inicio) deberá:

-Aceptar el acuerdo de licencia de publicación de la revista. Marque la casilla Estoy de acuerdo en cumplir los términos de la declaración de derechos de autor.

-Seleccionar el idioma en el que remite su original (español, inglés o portugués).

-Seleccionar la sección a la que remite su envío para que sea evaluado: Monográfico, Artículos de investigación, Innovación Teórica o Reseñas.

-Revisar la lista de comprobación del envío para confirmar que el trabajo remitido cumple con todos los requisitos solicitados por la revista. Deberá ir marcando las diferentes casillas de confirmación.

-Aceptar la política de privacidad de la revista Virtualis.

-Completar en el campo"Comentarios para el editor"  los motivos por los que el trabajo aspira a ser incluido en la revista y su interés para la comunidad científica. En este mismo campo, si desea recusar a algún evaluador, podrá indicarlo (no debe justificar las recusaciones).

-Guardar y continuar.

Paso 2. Subida del archivo del envío y ficheros complementarios

En este segundo paso deberá seleccionar el fichero que contiene el documento principal, subirlo al sistema y enviarlo.

Sigas estos pasos:

-Seleccione en el desplegable Componente del artículo el tipo Texto del artículo, y suba el fichero con el documento principal.

-Revise en la pestaña 2.Metadatos que el título del fichero es el que desea. En caso contrario, podrá editarlo en ese momento.

-Repita el proceso para subir ficheros adicionales. Seleccione del desplegable Componente del artículo el tipo que corresponda (ilustración, tabla, instrumento de investigación, materiales de investigación, resultados, transcripciones, análisis de datos, conjunto de datos, otro), y suba el fichero.

-En el caso de que esté subiendo una revisión de un archivo previamente enviado, podrá indicarlo para reemplazarlo por el nuevo.

-Finalice para continuar.

En el caso del fichero principal es muy importante que compruebe que el fichero está en alguno de los formatos permitidos (.doc, .docx o .odt). Asimismo, debe asegurarse que el documento no contiene ninguna información que pueda reconocer la autoría del mismo.

Paso 3. Introducción de los metadatos

En el paso 3 del envío, deberá incluir la siguiente información, correspondiente a los metadatos del artículo. Deberá completar estos, obligatoriamente, en español y en inglés.

Para ello, cada campo se desdobla: un espacio para el contenido en español (o portugués) y el otro para el contenido en inglés. Un icono de la bola del mundo señala el estado de cada campo (en gris: no hay contenido aún; en rojo: hay contenido sólo en un idioma; en verde: hay contenido en ambos idiomas).

Título del artículo.Deberá ser claro, conciso y preciso, de forma que su lectura permita comprender el alcance del contenido. No superará, en ningún caso, los 80 caracteres (con espacios incluidos):

-Si el título comienza con un artículo o cualquier otro elemento que no deba considerarse en la ordenación alfabética, inclúyalo en este campo.

-Subtítulo.Aunque no se recomienda el uso de subtítulos, en el caso de que sea necesario incorporar uno que especifique o concrete el título, no deberá superar los 60 caracteres.

-Los editores podrán proponer modificaciones de título en función de los criterios de calidad de la revista.

Resumen. En este campo se incluirá el resumen que deberá representar, de forma estructurada, la idea principal y la significación más relevante de cada una de sus partes: objetivos y alcance de la investigación, metodología utilizada, resultados y discusión. Para ello, se utilizará un lenguaje claro, conciso y con frases cortas. La extensión máxima del resumen será de 250 palabras, en inglés o en español.

Listado de autores y colaboradores. En este apartado aparecerá ya el autor que está haciendo el envío. En el caso de que se trate de un trabajo con varios autores y/o colaboradores, deberán incluirse pulsando el texto "Añade colaborador/a". Para cada uno de ellos deberá completar una ficha con los siguientes campos (todos ellos obligatorios):

-Nombre y apellidos.

-Correo electrónicode contacto.

-País.

-Detalles del usuario: tratamiento (Dr. Ph.D., etc.), URL de página profesional o CV, Identificador ORCID.

-Afiliaciónprofesional siguiendo el esquema: cargo (departamento, entidad país). Por ejemplo: Profesor Titular (Departamento de Comunicación, Universidad Complutense de Madrid, España).

-Resumen biográfico. Deberá indicarse la situación académica de los autores, e incluir la referencia a los dos últimos trabajos publicados por el autor. No superará los 350 caracteres.

-Rol del colaborador. Indicar si es autor o traductor.

-Por último, deberá indicar si el autor debe recibir la correspondencia editorial, y si desea que aparezca como autor en los listados de la revista.

Información de indexación. Deberá proporcionarse la siguiente información para la correcta indexación del envío.

-Cobertura. En primer lugar, señale la cobertura de su trabajo. Indique si su investigación tiene un alcance local, regional, nacional o internacional. Si es pertinente, complemente esta información con el lugar o espacio de alcance de su investigación. Por ejemplo: "nacional, España". Indique, también, si el trabajo se ajusta a algún marco temporal concreto. Por ejemplo: "2005-2010" o "años 90".

-Tipo de envío. Elija el tipo de envío. Habitualmente será "texto" aunque podría ser "imagen" u otros archivos multimedia entre los que se incluyen "software" e "interactivo".

-Fuente. En el caso de que este trabajo se derive, continúe o esté relacionado con otra investigación previa que haya realizado usted u otro equipo de investigación, puede introducir una URL o una descripción del recurso.

-Derechos. En el caso de que el original que remite tenga alguna característica de derechos de acceso específica, deberá escribir una breve declaración al respecto. En caso contrario, deje este campo vacío.

-Metodologíay técnicas de investigación. Indique la metodología utiliza en el estudio (cualitativo, cuantitativo, mixto, experimental, etnográfico..., y las principales técnicas utilizadas

-Disciplina/s académica/sa la que se adscribe el envío.

-Palabra clave. Incorpore 6 palabras clave siguiendo las indicaciones que se ofrecen en las normas para autores de esta página.

-Agencias de apoyo.Deberá completar este campo en todos los casos. Si los resultados presentados en su trabajo provienen de un proyecto financiado deberá completar en los apartados correspondientes la información de cada financiador indicando el nombre, ID del financiador y la referencia del proyecto financiado. Estos datos serán obligatorios. En el caso de que haya más de un financiador deberá añadir todos ellos. Este apartado contiene un buscador que le permitirá localizar el ID del financiador. Si la investigación ha sido realizada con medios propios, deberá indicarse "autofinanciada".

-Referencias bibliográficas. Incorpore el listado de referencias bibliográficas que ha incluido en el apartado correspondiente del original. Revise que se ajustan a las normas de la revista y que la información es exactamente la misma que en el documento. Esto es fundamental en el proceso de revisión. Separe cada referencia de la siguiente con un salto de línea.

Paso 4. Confirmar el envío

En esta última pantalla se realiza el envío de la propuesta. En el caso de que desee revisar la información y los documentos incorporados, podrá navegar por las pestañas del envío para comprobarla.

Cuando haya realizado la comprobación, deberá finalizar el envío. Una vez hecho esto, el sistema le confirmará que se ha remitido correctamente y recibirá un correo electrónico en la dirección de mail con la que se haya dado de alta en el sistema.

En el caso de que no le llegue el correo de confirmación, compruebe si está consultando el correo con el que se dio de alta, o revise la carpeta de spam.

A partir de este momento, podrá revisar el estado de su envío accediendo con su usuario a la pestaña "Propuestas".

Envío de reseñas bibliográficas

Pasos del envío

El proceso de envío de reseñas es similar al de los artículos y seguirá el mismo procedimiento descrito para estos salvo en los aspectos que se indican a continuación:

-La sección a la que se remitirá en el paso 1 será "Reseñas".

-Resumen. El resumen describirá, en español (o portugués) e inglés, que se trata de una reseña, la referencia del texto (título, autor(a)/es, editorial y año de publicación) y los aspectos clave que se resaltan en la misma, hasta un máximo de 250 palabras.

Metadatos de envío.

-No se completarán los campos: Información de cobertura, Derechos, Metodología y técnicas de investigación, Agencias de apoyo.

-En el campo "Tipo" se incluirá el valor "Texto".

-En el campo "Fuente" se incluirá la URL en la que esté disponible el texto, bien para consulta directa, bien a la página de la editorial en el que figure.

-En el campo "Idiomas" se indicará el idioma de la reseña.

-En el campo "Disciplina" se indicará la disciplina/s del texto analizado.

-En el campo "Palabras clave" se incluirán 4-6 palabras clave.

-En el campo "Citas" se incluirá las referencias bibliográficas completas del texto analizado.