Criterios básicos

Cumplimiento del Código Ético

Los autores que remitan originales a la revista deben suscribir el código ético internacional de autores para la realización de publicaciones científicas responsables. En el caso de que se produzca alguna de las circunstancias previstas en dicho código, e indicadas en el apartado "Acerca de", los autores deberán hacerlo constar en el campo "Comentarios para el editor" del envío.

Certificación favorable del Comité de ética de investigación de la institución de referencia

Para cumplir con las normativas internacionales de buenas prácticas de investigación, en los casos en los que la investigación realizada incluya investigación con seres humanos y/o sus datos de carácter personal tales como investigación observacional, psicológica o comportamental en humanos, participación de estudiantes pendientes de evaluar por parte de alguno de los investigadores en el proyecto, uso de datos personales o similares, los investigadores deberán de contar con la certificación favorable de buena práctica emitida por el Comité de Ética de la Investigación, u organismo similar, de la institución o instituciones en las que se haya realizado el estudio.

Originalidad del artículo

Todos los materiales enviados deben ser originales (no publicados - tampoco en otro idioma -, ni en proceso de revisión en otras revistas), y estar escritos en español, inglés o portugués. A estos efectos, los trabajos previamente publicados en actas de congresos o plataformas de difusión no se considerarán inéditos y serán rechazados.

En el caso de originales que deriven de trabajos académicos como tesis doctorales los autores deberán indicar esta circunstancia, para su valoración, en el campo de "Comentarios para el editor" del proceso de envío.

Actualidad de la investigación

Cuando se presenten datos de investigación obtenidos por cualquier método de recogida de información, estos deberán ser recientes, descartándose aquellos estudios que tengan más de dos años de antigüedad. Esto no será aplicable en los estudios de replicación.

Participación de los autores

Todos los autores firmantes del artículo deben de haber realizado una participación sustantiva en el desarrollo de la investigación según el criterio establecido CRediT de CASRAI, considerando que:

Se espera que cada autor haya hecho contribuciones sustanciales para la concepción o el diseño del trabajo; o la adquisición, el análisis o la interpretación de datos; o la creación de nuevo software utilizado en el trabajo; o que haya redactado el trabajo o realizado una revisión sustancial. Además, que haya aprobado el envío de la versión presentada (y cualquier versión sustancialmente modificada que implique la contribución del autor para el estudio). También que esté de acuerdo con ser personalmente responsable de las propias contribuciones y las de los autores y garantizar que las cuestiones relacionadas con la precisión o integridad de cualquier parte del trabajo, incluso en las cuales el autor no estuvo personalmente involucrado, fueron adecuadamente investigadas, resueltas y la resolución fue documentada en la literatura.

En consecuencia, la autoría corresponderá a alguno o varios de los roles definidos por el proyecto CRediT de CASRAI.

En el orden de firma se seguirá el modelo de la SDC approach (Sequence Determines Credit), de manera que el primer autor es el que ha hecho las aportaciones más relevantes a la investigación, y el resto van apareciendo sucesivamente a la derecha indicando aportaciones decrecientes.

Tiempo entre publicaciones y envíos

Un autor que haya publicado en la Revista Virtualis, independientemente del lugar que ocupe en la relación de estos, no podrá publicar hasta que se hayan publicado al menos dos nuevos volúmenes diferentes al que publicó. Así, si por ejemplo publicó en el volumen correspondiente a 2021, no podrá volver a publicar hasta el volumen de 2024. Los textos que se reciban en periodos menores no serán enviados a revisión.

No se podrá remitir más de un original simultáneamente a evaluación aunque sea a LTE diferentes.

Idioma del envío y traducción

El envío se deberá realizar en uno de los siguientes idiomas aceptados: español, inglés o portugués.

En el caso de que el artículo enviado en español o portugués sea aceptado para su publicación, una vez que se haya realizado la revisión final del texto original en el idioma enviado, los autores deberán enviar una versión traducida al inglés.

Para garantizar la calidad de la traducción, atendiendo a los estándares exigidos en el ámbito internacional, esta deberá estar firmada por un traductor o empresa que cuente con norma ISO 17100 o reconocimiento homologable.

Para que este reconocimiento homologable sea válido, será necesario adjuntar un documento que acredite los últimos trabajos del traductor/a que deberán estar vinculados con el ámbito científico. En el caso de que este requisito no se acredite, el artículo quedará pendiente de publicación.

Aunque la Revista Virtualis no realiza ni gestiona la traducción, se indican a continuación, a modo de ejemplo, una relación de empresas de traducción que cuenta con dicha certificación por si resultan de ayuda a los/las autores(as): AGESTRAD, Tridiom, Start, Aje, Trágora.

Los autores contarán con 15 días para entregar dicha traducción una vez que se notifique la aceptación final del texto.

Información de los autores

Todos los autores deberán completar en su totalidad su perfil en los tres lenguajes de la revista, incluyendo obligatoriamente:

Información de filiación actual (vinculada al lugar en el que se ha desarrollado la investigación) siguiendo el esquema: Nombre completo de la institución (Acrónimo), por ejemplo: Universidad Complutense de Madrid (UCM)

Identificador ORCID, siguiendo el esquema de URL completa, por ejemplo: http://orcid.org/0000-0003-1102-3144

Resumen bibliográfico de unas 100 palabras, siguiendo el esquema recomendado: Filiación completa [cargo, nombre del grupo (si procede), o departamento (si procede), centro o instituto (nombre completo y acrónimo, si existe), institución de la que depende, dirección postal, ciudad, y país. Email de contacto]. Línea/s de investigación principales. Referencia destacable de proyectos y publicaciones.

Cuando se pertenezca a una institución, el correo consignado en perfil deberá ser el que se tenga en esta.

Metadatos del artículo

• Se deberán completar todos los metadatos del artículo en el apartado correspondiente del envío, en los tres idiomas (español, inglés y portugués) siguiendo las indicaciones establecidas en las normas de publicación.
• Es muy importante que durante la fase de envío se complete correctamente esta información, ya que de otro modo, se devolverá el artículo y deberá hacerse un nuevo envío.
• En el caso de que la investigación cuente con financiación de una Agencia de apoyo o una entidad privada es obligatorio hacer constar la referencia completa (Título del proyecto, Entidad/es financiadora/s, Programa o convocatoria, Referencia) dentro del apartado de metadatos "Agencias de apoyo".
• Asimismo, en el caso de tratarse de una investigación financiada por un proyecto de la UE que cuente con un ProjectID OpenAIRE o forme parte de la iniciativa Funding Data de Crossref, deberá incluirse la referencia en el apartado de metadatos habilitado a tal fin con el buscador de agencias que integra la información actualizada en Funder Registry. En el caso de que la investigación haya sido autofinanciada, en este apartado de metadatos deberá indicarse "autofinanciada".

Como revista de excelencia internacional se inspira en el código ético del Comité de Ética de Publicaciones (COPE), dirigido tanto a editores como a revisores y autores.

Compromisos de los autores

• Originalidad y plagio: Los autores de manuscritos enviados a «Virtualis» aseguran que el trabajo es original, que no contiene partes de otros autores o de otros fragmentos de trabajos ya publicados por los autores. Además confirman la veracidad de los datos, esto es, que no se han alterado los datos empíricos para verificar hipótesis.
• Publicaciones múltiples y/o repetitivas: El autor no debe publicar artículos en los que se repitan los mismos resultados en más de una revista científica. La propuesta simultánea de la misma contribución a múltiples revistas científicas es considerada éticamente incorrecta y reprobable.
• Lista de fuentes: El autor debe proporcionar siempre la correcta indicación de las fuentes y los aportes mencionados en el artículo.
• Autoría: En cuanto a la autoría del manuscrito, los autores garantizan la inclusión de aquellas personas que han hecho una contribución científica e intelectual significativa en la conceptualización y la planificación del trabajo como en la interpretación de los resultados y en la redacción del mismo. Al mismo tiempo se han jerarquizado los autores conforme a su nivel de responsabilidad e implicación.
• Acceso y retención: Si los editores lo consideran apropiado, los autores de los artículos deben poner a disposición también las fuentes o los datos en que se basa la investigación, que puede conservarse durante un período razonable de tiempo después de la publicación y posiblemente hacerse accesible.
• Conflicto de intereses y divulgación: Todos los autores están obligados a declarar explícitamente que no hay conflictos de intereses que puedan haber influido en los resultados obtenidos o las interpretaciones propuestas. Los autores también deben indicar cualquier financiación de agencias y/o de proyectos de los que surge el artículo de la investigación.
• Errores en los artículos publicados: Cuando un autor identifica en su artículo un importante error o una inexactitud, deberá inmediatamente informar a los editores de la revista y proporcionarles toda la información necesaria para listar las correcciones pertinentes en la parte inferior del mismo artículo.
• Responsabilidad: todos los autores aceptan la responsabilidad de lo que se ha escrito. Los autores se comprometen también a que se ha realizado una revisión de la literatura científica más actual y relevante del tema analizado, teniendo presente de forma plural las diferentes corrientes del conocimiento.

Compromisos de los revisores

• Contribución a la decisión editorial: La revisión por pares es un procedimiento que ayuda a los editores para tomar decisiones sobre los artículos propuestos y también permite al autor mejorar la contribución enviada para su publicación. Los revisores asumen el compromiso de realizar una revisión crítica, honesta, constructiva y sin sesgo, tanto de la calidad científica como de la calidad literaria del escrito en el campo de sus conocimientos y habilidades.
• Respeto de los tiempos: El revisor que no considere competente en la temática a revisar o que no pueda terminar la evaluación en el tiempo programado notificará de inmediato a los editores. Los revisores se comprometen a evaluar los trabajos en el menor tiempo posible para respetar los plazos de entrega, dado que en «Virtualis» los límites de custodia de los manuscritos en espera son limitados e inflexibles por respeto a los autores y sus trabajos.
• Confidencialidad: Cada manuscrito asignado debe ser considerado como confidencial. Por lo tanto, estos textos no se deben discutir con otras personas sin el consentimiento expreso de los editores.
• Objetividad: La revisión por pares se realizará de manera objetiva. No se considera adecuado ningún juicio personal sobre los autores de las contribuciones. Los revisores están obligados a dar razones suficientes para sus valoraciones. Los revisores entregarán un informe crítico completo con referencias adecuadas según protocolo de revisiones de «Virtualis» y las normativas públicas para los revisores; especialmente si se propone que el trabajo sea rechazado. Están obligados a advertir a los editores si partes sustanciales del trabajo ya han sido publicadas o están bajo revisión para otra publicación.
• Visualización de texto: Los revisores se comprometen a indicar con precisión las referencias bibliográficas de obras fundamentales posiblemente olvidadas por el autor. El revisor también debe informar a los editores de cualquier similitud o solapamientos del manuscrito con otros trabajos publicados.
• Conflicto de intereses y divulgación: Información confidencial o información obtenida durante el proceso de revisión por pares debe considerarse confidencial y no puede utilizarse para propósitos personales Los revisores sólo revisan un manuscrito si no existen conflictos de interés.

Compromisos de los editores

• Decisión de publicación: los editores garantizarán la selección de los revisores más cualificados y especialistas científicamente para emitir una apreciación crítica y experta del trabajo, con los menores sesgos posibles. «Virtualis» opta por seleccionar entre 6 y 15 revisores por cada trabajo de forma que se garantice una mayor objetividad en el proceso de revisiones.
• Honestidad: los editores evalúan los artículos enviados para su publicación sólo sobre la base del mérito científico de los contenidos, sin discriminación de raza, género, orientación sexual, religión, origen étnico, nacionalidad, opinión política de los autores.
• Confidencialidad: los editores y los miembros del grupo de trabajo se comprometen a no divulgar la información relativa a los artículos enviados para su publicación a otras personas que no sean autores, revisores y editores. Los editores y el Comité Editorial se comprometen a la confidencialidad de los manuscritos, sus autores y revisores, de forma que el anonimato preserve la integridad intelectual de todo el proceso.
• Conflicto de intereses y divulgación: los editores se comprometen a no utilizar en sus investigaciones contenidos de los artículos enviados para su publicación sin el consentimiento por escrito del autor.
• Respeto de los tiempos: los editores son responsables máximos del cumplimiento de los límites de tiempo para las revisiones y la publicación de los trabajos aceptados, para asegurar una rápida difusión de sus resultados. Se comprometen fehacientemente a cumplir los tiempos publicados (máximo de 30 días en la estimación/desestimación desde la recepción del manuscrito en la Plataforma de Revisión) y máximo 100 días desde el inicio del proceso de revisión científica por expertos). Asimismo, los trabajos no permanecerán aceptados sin publicarse en listas de espera infinitas más allá del tiempo justo para su edición en el siguiente número. Se evitarán en «Virtualis» por ello bolsas de trabajos en lista de espera.

La revista «Virtualis» se adhiere a las normas éticas de COPE: Commitée on Publication Ethics: http://publicationethics.org/resources/code-conduct

Política de reconocimiento de autoría

Con el fin de reconocer adecuadamente la participación sustantiva que cada autor/a que firma el artículo ha realizado en el desarrollo de la investigación, la revista Virtualis sigue los criterios establecidos por el CRediT de CASRAI. Para ello, en la declaración de las autorías deberán indicar, para cada uno, cuáles son los roles que corresponden a su participación, en función del modelo definido en el proyecto. 

Los autores/as se indicarán con el siguiente esquema: Nombre Apellido: Rol1, Rol2. Por ejemplo: Pedro García-Martínez:Conceptualización, Metodología. Carolina Gutiérrez:Investigación, Validación, Supervisión. Etc.

El orden de firma seguirá el modelo de la SDC approach (Sequence Determines Credit), de manera que el primer autor/a será el que ha hecho las aportaciones más relevantes a la investigación, y el resto van apareciendo sucesivamente indicando aportaciones decrecientes.