AUTORES

Directrices para autores/as

Consideraciones iniciales

Con la finalidad de facilitar el proceso editorial y cumplir los rigurosos estándares de publicación a los que se somete la revista Virtualis, es fundamental que los envíos realizados por los autores/as se sometan a las siguientes directrices de publicación. Los envíos que no cumplan con todas ellas serán rechazados.

En las siguientes pestañas podrá revisar los principales criterios y normas de publicación de la Revista Virtualis.

Criterios básicos

  • Cumplimiento del Código Ético.
    Los autores/as que remitan originales a la revista deben suscribirse al código ético internacionalde autores/as para la realización de publicaciones científicas responsables. En el caso de que se produzca alguna de las circunstancias previstas en dicho código, e indicadas en el apartado "Acerca de", los autores/as deberán hacerlo constar en el campo "Comentarios para el editor" del envío.
  • Certificación favorable del Comité de ética de investigación de la institución de referencia.
    Para cumplir con las normativas internacionales de buenas prácticas de investigación, en los casos en los que la investigación realizada incluya investigación con seres humanos y/o sus datos de carácter personal, tales como investigación observacional, psicológica o comportamental en humanos, participación de estudiantes pendientes de evaluar por parte de alguno de los investigadores en el proyecto, uso de datos personales o similares, los investigadores deberán de contar con lacertificación favorable de buena práctica emitida por el Comité de Ética de la Investigación, u organismo similar, de la institución o instituciones en las que se haya realizado el estudio.
  • Originalidad del artículo.
    Todos los materiales enviados deben ser originales (no publicados, tampoco en otro idioma, ni en proceso de revisión en otras revistas), y estar escritos en español, inglés o portugués. A estos efectos, los trabajos previamente publicados en actas de congresos o plataformas de difusión no se considerarán inéditos y serán rechazados.
    En el caso de originales que deriven de trabajos académicos como tesis doctorales, los autores/as deberán indicar esta circunstancia, para su valoración, en el campo de "Comentarios para el editor" del proceso de envío.
  • Actualidad de la investigación.
    Cuando se presenten datos de investigación obtenidos por cualquier método de recopilación de información, estos deberán ser recientes, descartándose aquellos estudios que tengan más de dos años de antigüedad. Esto no será aplicable en los estudios de replicación.
  • Participación de los autores/as.
    Participación de los autores. Todos los autores que firman el artículo han realizado una participación sustantiva en el desarrollo de la investigación corresponde a alguno o varios de los roles definidos por el proyecto CRediT de CASRAI.

Se espera que cada autor/a haya hecho contribuciones sustanciales para la concepción o el diseño del trabajo; o la adquisición, el análisis o la interpretación de datos; o la creación de nuevo software utilizado en el trabajo; o que haya redactado el trabajo o realizado una revisión sustancial. Además, que haya aprobado el envío de la versión presentada (y cualquier versión sustancialmente modificada que implique la contribución del autor/a para el estudio). También que esté de acuerdo con ser personalmente responsable de las propias contribuciones y las de los autores/as, y garantizar que las cuestiones relacionadas con la precisión o integridad de cualquier parte del trabajo, incluso en las cuales el autor/a no estuvo personalmente involucrado, fueron adecuadamente investigadas, resueltas y la resolución fue documentada en la literatura.

En consecuencia, la autoría corresponderá a alguno o varios de los roles definidos por el proyecto CRediT de CASRAI.

En el orden de firma se seguirá el modelo de la SDC approach (Sequence Determines Credit), de manera que el primer autor/a es el que ha hecho las aportaciones más relevantes a la investigación, y el resto van apareciendo sucesivamente a la derecha indicando aportaciones decrecientes.

  • Tiempo entre publicaciones y envíos.
    Un autor/a que haya publicado en la Revista Virtualis, independientemente del lugar que ocupe en la relación de estos, no podrá publicar hasta que se hayan publicado al menos un volumen.
  • Idioma del envío y traducción.
    El envío se deberá realizar en uno de los siguientes idiomas aceptados: español o inglés. En el caso de que el artículo enviado en español sea aceptado para su publicación, una vez que se haya realizado la revisión final del texto original en el idioma enviado, se recomienda, aunque no es obligatorio, que los autores/as envíen una versión traducida al inglés.
    Para garantizar la calidad de la traducción, atendiendo a los estándares exigidos en el ámbito internacional, esta deberá estar firmada por un traductor o empresa que cuente con norma ISO 17100 o reconocimiento homologable.
    Para que este reconocimiento homologable sea válido, será necesario adjuntar un documento que acredite los últimos trabajos del traductor/a que deberán estar vinculados con el ámbito científico. En el caso de que este requisito no se acredite, el artículo quedará pendiente de publicación.
  • Información de los autores/as.
    Todos los autores/as deberán completar en su totalidad su perfil en los tres lenguajes de la revista, incluyendo obligatoriamente:
    Información de filiación actual (vinculada al lugar en el que se ha desarrollado la investigación) siguiendo el esquema: Nombre completo de la institución (Acrónimo), por ejemplo: Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) CM).
  • Identificador ORCID, siguiendo el esquema de URL completa, por ejemplo: http://orcid.org/0000-0003-1102-3144.
    Resumen bibliográficode unas 100 palabras, siguiendo el esquema recomendado: Filiación completa [cargo, nombre del grupo (si procede), o departamento (si procede), centro o instituto (nombre completo y acrónimo, si existe), institución de la que depende, dirección postal, ciudad, y país. Email de contacto]. Línea/s de investigación principales. Referencia destacable de proyectos y publicaciones.
    Cuando se pertenezca a una institución, el correo consignado en perfil deberá ser el que se tenga en esta.
  • Metadatos del artículo.

    • Se deberán completar todos los metadatos del artículo en el apartado correspondiente del envío, en los tres idiomas (español, inglés y portugués) siguiendo las indicaciones establecidas en las normas de publicación.
    • Es muy importante que durante la fase de envío se complete correctamente esta información, ya que de otro modo, se devolverá el artículo y deberá hacerse un nuevo envío.
    • En el caso de que la investigación cuente con financiación de una Agencia de apoyo o una entidad privada es obligatorio hacer constar la referencia completa (Título del proyecto, Entidad/es financiadora/s, Programa o convocatoria, Referencia) dentro del apartado de metadatos "Agencias de apoyo".

Aviso de derechos de autor/a

Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento 4.0 Internacional.

Criterios formales

Si desea remitir un original para su evaluación ponga atención a estas indicaciones. Su artículo deberá atenerse escrupulosamente a los siguientes criterios para poder ser estimado para su evaluación:

Documento y formato

  • Formato del documento. Se entregará el artículo en un documento en tamaño A4 (formatos aceptados: .doc - .docx - .odt), con interlineado doble, y tipografía Arial con tamaño 12.
  • Longitud del texto.La extensión del texto estará comprendida entre las 6.500 y 8.500 palabras. En este cómputo se considerarán las referencias y las tablas, así como el resumen y las palabras clave en español e inglés.
  • En estos cómputos se considerarán: el resumen, las palabras clave, las referencias y las tablas.
  • Resumen. El resumen del artículo se realizará en español e inglés con un máximo de 250 palabras en cada idioma. El resumen y el abstract se incorporarán también durante el proceso del envío (paso 2), dentro de los campos de metadatos correspondientes.
    El resumen es un elemento esencial de la difusión de los resultados científicos. Como investigadores, cuando recuperamos estudios previos sobre nuestro ámbito de trabajo, el primer contacto que tenemos con ellos es a través del resumen. Lo que este nos ofrezca hará que nos interesemos o no por él y, en consecuencia, que dediquemos tiempo a conocer el trabajo con más detalle. Por esta razón, es fundamental que se dedique el tiempo necesario a la elaboración del resumen para que este sea de la máxima calidad.
    Se indican algunas recomendaciones para su elaboración:
    • El resumen debe reflejar la estructura general del artículo (IMRyD o IMDC, en función de si se trata de un estudio empírico o teórico), mediante una estructura organizada y lógica.
    • De este modo, deberá, de forma sucinta, situar la investigación (problema, objeto, objetivo), indicar la metodología utilizada, y los principales resultados obtenidos.
    • Dado que las principales herramientas y sistemas de indexación trabajan en inglés es imprescindible que la traducción del abstract sea de la máxima calidad, en un inglés académico revisado por especialistas. No se admitirán traducciones realizadas de forma automatizada.
    • Se recomienda revisar algunos documentos que muestran buenas prácticas académicas en la elaboración de resúmenes: Crea el mejor abstract científico| How to write a good abstract for a scientific paper or conference presentation
  • Palabras clave. Se incluirán 6 palabras clave en español e inglés. Las palabras clave, que se incorporarán también durante el proceso del envío (paso 2) dentro de los campos de metadatos correspondientes, deberán ser lo más precisas posibles. Las palabras clave son muy importantes en la recuperación de los artículos, así que conviene prestar especial atención también a este proceso.
    Algunas sugerencias para obtener buenas palabras clave son:
    • Pensar cómo van a recuperar nuestros colegas el artículo, qué términos de búsqueda utilizarán para ello.
    • Deben estar asociadas a los conceptos clave del título del artículo.
    • Se pueden utilizar términos sinónimos o variantes de los términos fundamentales.
    • Deben ser lo más específicas posible, evitando términos muy genéricos.
    • Si se utiliza una técnica, procedimiento o metodología que es especialmente relevante, debería incluirse ya que otros investigadores pueden buscar estudios filtrando por este criterio.
    • Puede resultar de ayuda hacer una revisión de las palabras clave que utilizan los estudios e investigaciones que se toman como referencia en el estado de la cuestión.
    • De la misma manera, revisar tesauros (SKOSde la UNESCO, Bartoc de Sociología) y vocabularios especializados sobre nuestra temática, utilizar generadores de keywords como este de la Universidad de Texas, o sistemas de tendencias de búsqueda como Google Trends, también puede ayudar.
  • Tablas y figuras. Las tablas y figuras deben estar incluidas dentro del documento principal. No obstante las figuras deben enviarse también como archivo adjunto, con alta calidad y en formato jpg o png. En la subida de estos ficheros adjuntos, se deberá indicar si deben estar visibles sólo para los evaluadores o se pondrán a disposición también para los lectores como elementos adjuntos.
  • Notas al pie. Las notas no irán a pie de página, sino que se agruparán al final del documento, después de las Referencias bibliográficas.
  • Disponibilidad de datos. Si se trata de una investigación original debe incluirse un apartado denominado "Disponibilidad de datos" siguiendo las indicaciones del apartado Disponibilidad de datos de investigación.
  • Fuentes de financiación. Si lo resultados presentados han sido obtenidos a través de un proyecto financiado con fondos públicos, privados o mixtos deberá indicarse expresamente la referencia completa al proyecto: nombre, identificador oficial del proyecto, convocatoria, entidad financiadora e ID de la entidad. En el caso de que haya más de una entidad financiadora, se harán constar estos datos para cada una de ellas. La referencia se ubicará al final del documento, después de las conclusiones.
  • Agradecimientos. Si se incorporan agradecimientos estos irán detrás de las fuentes de financiación (si las hubiese) o de las conclusiones.
  • Anonimato en la revisión. Para salvaguardar el anonimato en el proceso de revisión, el documento principal NO incluirá los nombres de los autores ni sus referencias. Además, se eliminarán todos los metadatos del documento que permitan reconocer la autoría.

Estructura de los artículos

  • La sección Investigacionesaceptará artículos ajustados a los estándares: IMRyD: Introducción, Material y Métodos, Resultados y Discusión, e IMDC: Introducción, Método, Desarrollo y Conclusiones, y a las Líneas Temáticas Emergentes (LTE) elegidas para el número correspondiente
  • La sección Estudios de Replicaciónaceptará artículos que repliquen resultados de estudios previamente publicados.
    En la primera etapa se enviará el manuscrito con resumen, introducción y métodos, sin las secciones resultados y discusión, ya que en esta primera fase el manuscrito enviado no debe indicar ninguna información sobre las respuestas relevantes para los resultados. Los métodos deben contener un plan de análisis completo sobre lo que se plantea incluir en el artículo completo. Si es necesario, las respuestas irrelevantes de los resultados pueden ser reportadas para demostrar, por ejemplo, que las manipulaciones experimentales fueron efectivas o que las variables de resultado fueron medidas de forma confiable.
    En la segunda etapa, los autores enviarán un manuscrito completo para la segunda etapa de la evaluación, para confirmar que el informe final responde adecuadamente a las preocupaciones de los evaluadores de la presentación inicial.
  • La sección Reseñas Bibliográficasaceptará artículos que hagan evaluaciones críticas de calidad sobre libros publicados en el último año relacionados con temáticas en el foco de la revista, y evaluadas por pares.
    Las reseñas deberán seguir los siguientes criterios de calidad (Repiso, 2020):
    1. Hacer un análisis en profundidad que sintetice la obra y la contextualice con otros trabajos previos publicados.
    2. Evaluarla críticamente indicando qué aspectos novedosos aporta, sus limitaciones, aspectos controvertidos, etc.
    3.  Incorporar referencias bibliográficas de las obras con las que se compara y contextualiza la obra reseñada.

Envío de artículos

La revista Virtualis utiliza la plataforma de gestión editorial OJS, de libre distribución. Si desea remitir un trabajo, deberá hacerlo a través de este sistema de envío de originales.

Comprobaciones previas al envío

Antes de comenzar, es importante que compruebe que su envío cumple rigurosamente todos los requisitos solicitados por la revista, y que tiene preparados todos los ficheros (un Cover Letter, un único documento principal y, en su caso, ficheros adjuntos: tablas, figuras, etc.) que desea remitir. Puede ver la lista de chequeo previa al envío en la parte superior de esta página.

Recuerde que el documento principal NO debe incluir los nombres de los autores. Para ello, también se eliminarán todos los metadatos del documento que permitan reconocer la autoría. Estos datos serán introducidos posteriormente durante el proceso de envío, en el paso 2 del envío.

Videotutorial resumen del proceso de envío

Envío de artículos

Es necesario registrarse e identificarse para poder enviar artículos online y para comprobar el estado de los envíos. Sólo se aceptarán envíos que se cursen a través de este sistema.

Si ya cuenta con nombre de usuario/a y contraseña para la Revista Virtualis, diríjase a identificación. En caso contrario, vaya a registro para darse de alta y obtener un nombre de usuario y una contraseña.

Paso 1. Comenzar el envío

En el menú de usuario acceda a la pestaña "Propuestas". En esta pantalla podrá comenzar el envío o revisar cualquier otro que haya remitido con anterioridad.

Pulse sobre el botón "Nuevo envío" para cargar la pantalla de envío. En esta verá un menú con cinco pestañas.

En la primera pestaña (1.Inicio) deberá:

  • Aceptar el acuerdo de licencia de publicación de la revista. Marque la casilla Estoy de acuerdo en cumplir los términos de la declaración de derechos de autor.
  • Seleccionar el idioma en el que remite su original (español, inglés o portugués).
  • Seleccionar la sección a la que remite su envío para que sea evaluado: Monográfico, Artículos de investigación, Innovación Teórica o Reseñas.
  • Revisar la lista de comprobación del envío para confirmar que el trabajo remitido cumple con todos los requisitos solicitados por la revista. Deberá ir marcando las diferentes casillas de confirmación.
  • Aceptar la política de privacidad de la revista Virtualis.
  • Completar en el campo"Comentarios para el editor"  los motivos por los que el trabajo aspira a ser incluido en la revista y su interés para la comunidad científica. En este mismo campo, si desea recusar a algún evaluador, podrá indicarlo (no debe justificar las recusaciones).
  • Guardar y continuar.

Paso 2. Subida del archivo del envío y ficheros complementarios

En este segundo paso deberá seleccionar el fichero que contiene el documento principal, subirlo al sistema y enviarlo.

Sigas estos pasos:

  1. Seleccione en el desplegable Componente del artículo el tipo Texto del artículo, y suba el fichero con el documento principal.
  2. Revise en la pestaña 2.Metadatos que el título del fichero es el que desea. En caso contrario, podrá editarlo en ese momento.
  3. Repita el proceso para subir ficheros adicionales. Seleccione del desplegable Componente del artículo el tipo que corresponda (ilustración, tabla, instrumento de investigación, materiales de investigación, resultados, transcripciones, análisis de datos, conjunto de datos, otro), y suba el fichero.
  4. En el caso de que esté subiendo una revisión de un archivo previamente enviado, podrá indicarlo para reemplazarlo por el nuevo.
  5. Finalice para continuar.

En el caso del fichero principal es muy importante que compruebe que el fichero está en alguno de los formatos permitidos (.doc, .docx o .odt). Asimismo, debe asegurarse que el documento no contiene ninguna información que pueda reconocer la autoría del mismo.

Paso 3. Introducción de los metadatos

En el paso 3 del envío, deberá incluir la siguiente información, correspondiente a los metadatos del artículo. Deberá completar estos, obligatoriamente, en español y en inglés.

Para ello, cada campo se desdobla: un espacio para el contenido en español (o portugués) y el otro para el contenido en inglés. Un icono de la bola del mundo señala el estado de cada campo (en gris: no hay contenido aún; en rojo: hay contenido sólo en un idioma; en verde: hay contenido en ambos idiomas).

  • Título del artículo.Deberá ser claro, conciso y preciso, de forma que su lectura permita comprender el alcance del contenido. No superará, en ningún caso, los 80 caracteres (con espacios incluidos):
    • Si el título comienza con un artículo o cualquier otro elemento que no deba considerarse en la ordenación alfabética, inclúyalo en este campo.
    • Subtítulo.Aunque no se recomienda el uso de subtítulos, en el caso de que sea necesario incorporar uno que especifique o concrete el título, no deberá superar los 60 caracteres.
    • Los editores podrán proponer modificaciones de título en función de los criterios de calidad de la revista.
  • Resumen. En este campo se incluirá el resumen que deberá representar, de forma estructurada, la idea principal y la significación más relevante de cada una de sus partes: objetivos y alcance de la investigación, metodología utilizada, resultados y discusión. Para ello, se utilizará un lenguaje claro, conciso y con frases cortas. La extensión máxima del resumen será de 250 palabras, en inglés o en español.
  • Listado de autores y colaboradores. En este apartado aparecerá ya el autor que está haciendo el envío. En el caso de que se trate de un trabajo con varios autores y/o colaboradores, deberán incluirse pulsando el texto "Añade colaborador/a". Para cada uno de ellos deberá completar una ficha con los siguientes campos (todos ellos obligatorios):
    • Nombre y apellidos.
    • Correo electrónicode contacto.
    • País.
    • Detalles del usuario: tratamiento (Dr. Ph.D., etc.), URL de página profesional o CV, Identificador ORCID.
    • Afiliaciónprofesional siguiendo el esquema: cargo (departamento, entidad país). Por ejemplo: Profesor Titular (Departamento de Comunicación, Universidad Complutense de Madrid, España).
    • Resumen biográfico. Deberá indicarse la situación académica de los autores, e incluir la referencia a los dos últimos trabajos publicados por el autor. No superará los 350 caracteres.
    • Rol del colaborador. Indicar si es autor o traductor.
    • Por último, deberá indicar si el autor debe recibir la correspondencia editorial, y si desea que aparezca como autor en los listados de la revista.
  • Información de indexación. Deberá proporcionarse la siguiente información para la correcta indexación del envío.
    • Cobertura. En primer lugar, señale la cobertura de su trabajo. Indique si su investigación tiene un alcance local, regional, nacional o internacional. Si es pertinente, complemente esta información con el lugar o espacio de alcance de su investigación. Por ejemplo: "nacional, España". Indique, también, si el trabajo se ajusta a algún marco temporal concreto. Por ejemplo: "2005-2010" o "años 90".
    • Tipo de envío. Elija el tipo de envío. Habitualmente será "texto" aunque podría ser "imagen" u otros archivos multimedia entre los que se incluyen "software" e "interactivo".
    • Fuente. En el caso de que este trabajo se derive, continúe o esté relacionado con otra investigación previa que haya realizado usted u otro equipo de investigación, puede introducir una URL o una descripción del recurso.
    • Derechos. En el caso de que el original que remite tenga alguna característica de derechos de acceso específica, deberá escribir una breve declaración al respecto. En caso contrario, deje este campo vacío.
    • Metodologíay técnicas de investigación. Indique la metodología utiliza en el estudio (cualitativo, cuantitativo, mixto, experimental, etnográfico..., y las principales técnicas utilizadas
    • Disciplina/s académica/sa la que se adscribe el envío.
    • Palabra clave. Incorpore 6 palabras clave siguiendo las indicaciones que se ofrecen en las normas para autores de esta página.
    • Agencias de apoyo.Deberá completar este campo en todos los casos. Si los resultados presentados en su trabajo provienen de un proyecto financiado deberá completar en los apartados correspondientes la información de cada financiador indicando el nombre, ID del financiador y la referencia del proyecto financiado. Estos datos serán obligatorios. En el caso de que haya más de un financiador deberá añadir todos ellos. Este apartado contiene un buscador que le permitirá localizar el ID del financiador. Si la investigación ha sido realizada con medios propios, deberá indicarse "autofinanciada".
    • Referencias bibliográficas. Incorpore el listado de referencias bibliográficas que ha incluido en el apartado correspondiente del original. Revise que se ajustan a las normas de la revista y que la información es exactamente la misma que en el documento. Esto es fundamental en el proceso de revisión. Separe cada referencia de la siguiente con un salto de línea.

Paso 4. Confirmar el envío

En esta última pantalla se realiza el envío de la propuesta. En el caso de que desee revisar la información y los documentos incorporados, podrá navegar por las pestañas del envío para comprobarla.

Cuando haya realizado la comprobación, deberá finalizar el envío. Una vez hecho esto, el sistema le confirmará que se ha remitido correctamente y recibirá un correo electrónico en la dirección de mail con la que se haya dado de alta en el sistema.

En el caso de que no le llegue el correo de confirmación, compruebe si está consultando el correo con el que se dio de alta, o revise la carpeta de spam.

A partir de este momento, podrá revisar el estado de su envío accediendo con su usuario a la pestaña "Propuestas".

Envío de reseñas bibliográficas

Pasos del envío

El proceso de envío de reseñas es similar al de los artículos y seguirá el mismo procedimiento descrito para estos salvo en los aspectos que se indican a continuación:

  • La sección a la que se remitirá en el paso 1 será "Reseñas".
  • Resumen. El resumen describirá, en español (o portugués) e inglés, que se trata de una reseña, la referencia del texto (título, autor(a)/es, editorial y año de publicación) y los aspectos clave que se resaltan en la misma, hasta un máximo de 250 palabras.
  • Metadatos de envío.
    • No se completarán los campos: Información de cobertura, Derechos, Metodología y técnicas de investigación, Agencias de apoyo.
    • En el campo "Tipo" se incluirá el valor "Texto".
    • En el campo "Fuente" se incluirá la URL en la que esté disponible el texto, bien para consulta directa, bien a la página de la editorial en el que figure.
    • En el campo "Idiomas" se indicará el idioma de la reseña.
    • En el campo "Disciplina" se indicará la disciplina/s del texto analizado.
    • En el campo "Palabras clave" se incluirán 4-6 palabras clave.
    • En el campo "Citas" se incluirá la referencias bibliográficas completas del texto analizado.

Normas bibliográficas

Virtualis adopta las normas de publicación de la APA 7ª edición (American Psychological Association). Pueden consultar detalladamente dichas normas en la página web de la APA o revisar el tutorial básico en español de Normas APA.

Todas las referencias de textos citados que dispongan de DOI (Digital Object Identificator) deberán incluirlo en la referencia.
Es importante que en la revisión final de la bibliografía se compruebe que los textos citados incluyen el DOI y que los que no lo hacen es porque no tienen realmente asignado uno. Para ello puede consultarse a través del buscador de DOIs de Crossref. Si tiene duda sobre la forma correcta de citar los DOI, consulte esta Guía.

Los nombres de los autores deben incluirse completos en las referencias bibliográficas. Por ejemplo, si un nombre es Mario González-García, se ha puesto González-García, Mario (correcto) en vez de González-García, M. (incorrecto).

Ejemplo correcto de referencia: Álvarez-García, Sergio; Rodríguez-García, Teresa; Gálvez-de-la-Cuesta, María-del-Carmen; Gertrudis-Casado, María-del-Carmen; & Baños-González, Miguel. (2011). Entrevistas en Second Life: Comunicación y Educación Inmersivas. Revista Virtualis. Revista Científica De Comunicación Y Tecnologías Emergentes, 9(2), 328. https://doi.org/10.7195/ri14.v9i2.507

Para aquellos artículos disponibles en línea sin DOI, deberá incorporarse la URL desde la que podrá recuperarse, y se incluirá en formato acortado. Podrá utilizarse, para ello, cualquier acortador de URLs